Vender online siendo autónomo: alta y primera factura

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En resumen: vender online siendo autónomo se decide mirando tu primera factura, no tu idea de negocio. La Agencia Tributaria no publica un umbral en euros que separe la venta puntual de la habitual. Se valora la continuidad, la organización de medios y el ánimo de lucro. Así, la fecha de inicio de actividad la eliges tú y la sostienes tú. Si hay actividad, el alta en el RETA es obligatoria y la tarifa plana deja la cuota en torno a 80 € al mes los primeros 12 meses. Encima viene el IVA: cada factura lleva tipo, cuota y numeración correlativa, y el modelo 303 se presenta cada trimestre. Nuestro consejo es dibujar la factura antes de tocar el modelo 036: corregir después cuesta más que hacerlo bien la primera vez.

Lo que medimos: leímos completas las 7 páginas que dominan esta búsqueda y anotamos qué cubre cada una. 4 de las 7 dicen que vender online con habitualidad exige el alta en el RETA. Otras 4 presentan la cuota de autónomos como coste obligatorio. Otras 4 explican el IVA como repercutido menos soportado. Las cifras que citan van de 5 € a 2.990 €, con mediana en torno a 149 €. Ninguna suma el coste completo del primer año ni coloca la fecha del alta antes de la primera venta. Puede fallar: es una foto de un solo día y los precios son los que citan las guías, no los de la fuente original.

La mayoría de guías empiezan en Hacienda. Es el orden equivocado. La pregunta útil no es "¿qué trámites hay?", sino "¿qué factura voy a poder emitir y cuándo?". Si la tienes dibujada, los trámites se escriben solos: fecha, epígrafe y régimen de IVA salen de esa factura. Si aún no has montado la tienda, nuestra guía para crear una tienda Shopify en España cubre el panel; esta cubre lo que ninguna plataforma resuelve.

Dibuja tu primera factura antes de tocar el modelo 036

El orden correcto es factura, alta, trámites. Una factura bien definida te obliga a decidir cuatro cosas: qué fecha llevará, a quién se la emites, qué vendes exactamente y qué tipo de IVA grava ese producto. Esas cuatro respuestas fijan la fecha de inicio de actividad, el epígrafe del alta y el régimen que declararás.

Hay un motivo comercial, también. El precio que pongas debe incluir el IVA de forma transparente en el checkout, o la factura y la web contarán historias distintas. El Baymard Institute calculó una tasa media de abandono del carrito del 70,22 %, basándose en un promedio de 50 estudios. En su encuesta, el 40 % de los compradores abandonó debido a que los costes extra eran demasiado altos (Baymard Institute, 2026). Un IVA que aparece al final es exactamente ese tipo de coste extra. Si sabes qué factura vas a emitir, sabes si el alta toca hoy o todavía no.

Cuándo vender online deja de ser un ingreso puntual

Habitualidad no tiene cifra. Ni 20 € al mes, ni 100, ni 1.000: la Agencia Estatal de Administración Tributaria (Agencia Tributaria) no publica ningún umbral que separe el ingreso puntual de la actividad económica. Lo que se valora es la continuidad en el tiempo, la organización de medios propios (web, pasarela de cobro, existencias, publicidad) y el ánimo de lucro.

El INE separa a los ocupados en empresarios, autónomos y asalariados en su Encuesta de Población Activa (consultada el 12 de septiembre de 2026); no existe una fila para el "vendedor ocasional". Legalmente estás dentro o fuera, y la frontera la argumentas tú con hechos. En los foros de vendedores que leímos, la queja repetida es esa ambigüedad: "no me queda nada claro porque en un sitio te dicen una cosa y en otro sitio otra". Vender desde Shopify o desde un marketplace tampoco cambia el criterio: cambia el escaparate, no la obligación (más sobre Shopify en España). Cuando el criterio se cumple, el alta en el RETA deja de ser opcional.

La fecha de inicio de actividad se elige aunque no hayas vendido nada

Primera pregunta directa: ¿puedes emitir tu primera factura antes de darte de alta? No. La factura necesita un titular dado de alta, así que la fecha que consignes en el modelo 036 debe cubrir el día en que facturas.

La buena noticia es que esa fecha no tiene que coincidir con la primera venta. Se admite consignarla antes de empezar: según el cauce que uses, hasta 60 días previos, o dentro de los 30 posteriores al inicio real. Elige el día en que empiezas a organizar la actividad: montas el catálogo, cierras con el proveedor, abres la pasarela. No el día en que suena el primer cobro. Y una advertencia que se lee poco en los foros: si te das de alta solo en Hacienda para facturar y retrasas el RETA, la recurrencia juega en tu contra. Pueden reclamarte cuotas atrasadas con recargo.

Tarifa plana: cuotas reales de los primeros meses

Para un primer alta (o un retorno tras dos años o más sin estar inscrito), la tarifa plana deja la cuota en torno a 80 € al mes. Esto ocurre durante los primeros 12 meses. No es gratis ni para siempre: es un precio de entrada.

Después manda la cotización por ingresos reales: la cuota se calcula por tramos según tus rendimientos netos previstos y se regulariza al cierre del ejercicio. Los topes los fija cada año la norma de cotizaciones. La Orden PJC/297/2026 sitúa la base máxima del Régimen General en 5.101,20 € mensuales desde el 1 de enero de 2026. Esta fija el mecanismo de equidad intergeneracional en 0,90 puntos (BOE, 2026). La cotización es, además, el coste fijo que ningún plan de ventas menciona. En los hilos que leímos hay quien resume que puedes acabar pagando más de cuota de lo que entra por la tienda. Con la tarifa plana ese riesgo baja un año, no desaparece.

Pluriactividad: nómina y tienda a la vez

Tener nómina no impide el alta. El trámite es el mismo: modelo 036 en Hacienda, inscripción en el RETA, epígrafe por tu actividad. Lo que cambia es la cuenta de resultados mensual, porque la cuota se suma a tus gastos fijos.

Aquí hay un alivio concreto: si tu rendimiento neto por tienda queda por debajo de la base mínima, puedes pedir la devolución del exceso pagado. Esa base mínima para accidentes de trabajo no puede ser inferior a 1.424,40 € según el BOE (2026). Es decir: el sistema compara lo que cotizas con lo que ganas, y devuelve el exceso cuando la tienda aún no renta. El alta sigue siendo obligatoria desde el primer día de actividad, aunque la nómina sea tu ingreso principal.

Tres puntos de partida antes de facturar

Para decidir tu caso, comparamos los tres arranques que de verdad se ven en la práctica. Las columnas de hechos mandan; la última es juicio nuestro.

Nuestro análisis: nuestra postura es que el alta no es el camino caro, sino el barato, si tu tienda tiene estructura de negocio recurrente. Unos 80 € al mes de tarifa plana pesan menos que cuotas atrasadas con recargo y sin la reducción del primer año. El caso distinto es quien vende dos piezas sueltas al año sin web ni medios: ahí el criterio de habitualidad permite sostener que no hay actividad. Lo que ninguna tabla resuelve es dónde está exactamente ese borde, porque no lo fija ninguna cifra.

Sobre los modelos, sin sorpresas: el 303 liquida el IVA cada trimestre (abril, julio, octubre y enero) y el 390 resume el año en enero. Si la estimación directa te corresponde, el modelo 130 adelanta un pago fraccionado del IRPF. Este es el 20 % sobre el rendimiento neto positivo, según la Agencia Tributaria (2026). Lo que ganes de más o de menos se ajusta en la declaración anual; eso ya depende de tu conjunto personal.

Qué datos no pueden faltar en una factura de tu tienda

La tesis, convertida en lista verificable. Esta es la plantilla que sugerimos repasar antes de publicar el catálogo:

1. Número y serie correlativos, sin huecos ni duplicados.
2. Tus datos: nombre y apellidos, NIF y domicilio fiscal.
3. Datos del cliente; para facturas completas, nombre, NIF y domicilio del destinatario.
4. Fecha de emisión y, si difiere, fecha de operación.
5. Descripción clara de los productos vendidos.
6. Base imponible, es decir, el importe sin IVA.
7. Tipo aplicado y cuota: el 21 % general, el 10 % reducido o el 4 % superreducido según el producto, como recoge el Código del IVA del BOE (consultado el 12 de septiembre de 2026).

¿Simplificada o completa? Para importes de hasta 400,00 € (IVA incluido) cabe la simplificada, y en venta al por menor el límite sube a 3.000,00 €, según la Comisión Europea (2026). Para clientes empresas, facturas completas. Y recuerda que la web necesita aviso legal, políticas de privacidad y un derecho de desistimiento de 14 días naturales. Es la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y el RGPD, no Hacienda. El detalle del impuesto por tipo de venta lo desarrollamos en nuestra guía del IVA en una tienda Shopify española.

Preguntas frecuentes

¿Puedo vender en mi web sin darme de alta como autónomo?

Si hay habitualidad, no, y el falso atajo es cobrar "en pruebas". En los hilos que leímos, la experiencia repetida es que las pasarelas de cobro acaban pidiendo papeles. "Si quieres poner un datáfono virtual, te solicitarán documentación de autónomo, al igual que si quieres utilizar PayPal para los cobros". La salida que la ley ofrece para tiradas sueltas es el mercado de segunda mano, no la web propia.

¿Necesito un programa de facturación compatible con Verifactu?

Si facturas con software, ese software debe cumplir los requisitos de Verifactu, la normativa que regula los sistemas informáticos de facturación. El calendario de obligación depende de cada colectivo, así que comprueba las fechas y los fabricantes admitidos en la sede de la Agencia Tributaria antes de contratar ninguno. La obligación apunta al programa que emite facturas, no al canal donde vendes.

¿Cómo facturo una devolución y su IVA?

Con una factura rectificativa: los mismos datos que la original, importe en negativo y numeración propia. El IVA de esa venta se ajusta en el 303 del trimestre en que emitas la rectificativa, no en el de la venta. Ejemplo: una devolución en enero de algo vendido en diciembre corrige en el 303 de enero-marzo.

¿Qué pasa si vendo a clientes de la Unión Europea?

Desde el 1 de julio de 2021 existe un umbral conjunto de 10.000 € al año para las ventas a distancia dentro de la UE, según la Comisión Europea (2021). Superado ese límite, la ventanilla única (OSS) concentra las declaraciones, con una reducción de trámites de hasta el 95 % para el vendedor registrado. Es el circuito que sostiene el modelo 369, distinto de tu 303 nacional.

¿Cuánto cuesta de verdad el primer año?

Ninguna página rival lo suma, así que lo hacemos nosotros como cálculo orientativo. Con la tarifa plana, la cuota ronda los 960 € del primer año (80 € al mes por 12). A esto se suman la gestoría que elijas, el software de facturación y la plataforma. Las apps tienen su propia factura, que desglosamos en lo que cuestan de verdad las apps de Shopify. Presupuesta ese total antes del alta, no después.

Fuentes

1. Agencia Estatal de Administración Tributaria, "Modelo 130. IRPF. Empresarios y profesionales en Estimación Directa. Pago fraccionado. Instrucciones". https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/impuestos-tasas/impuesto-sobre-renta-personas-fisicas/modelo-130-irpf______esionales-estimacion-directa-fraccionado_/instrucciones.html — consultado el 12 de septiembre de 2026
2. European Commission, "Spain VAT Rules - VAT e-Commerce - One Stop Shop". https://vat-one-stop-shop.ec.europa.eu/national-vat-rules/spain-vat-rules_en — consultada el 12 de septiembre de 2026
3. Boletín Oficial del Estado, "Impuesto sobre el Valor Añadido (Código)". https://www.boe.es/biblioteca_juridica/codigos/abrir_pdf.php?fich=057_Impuesto_sobre_el_Valor_Anadido.pdf — consultado el 12 de septiembre de 2026
4. European Commission (Directorate-General for Taxation and Customs Union), "VAT One Stop Shop – VAT e-Commerce – One Stop Shop". https://vat-one-stop-shop.ec.europa.eu/index_en — consultada el 12 de septiembre de 2026
5. Baymard Institute, "50 Cart Abandonment Rate Statistics 2026". https://baymard.com/lists/cart-abandonment-rate — consultado el 12 de septiembre de 2026
6. Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado (BOE), "Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional para el ejercicio 2026". https://www.boe.es/eli/es/o/2026/03/30/pjc297 — consultado el 12 de septiembre de 2026
7. Instituto Nacional de Estadística (INE), "INEbase. Ocupados por situación profesional (Encuesta de Población Activa), tabla 79301". https://www.ine.es/jaxiT3/files/t/csv_bd/79301.csv — consultada el 12 de septiembre de 2026